lunes, 13 de octubre de 2008

Practico 1 Excel

1. Abrir un archivo Excel nuevo. Observe que tiene el nombre “Libro1”.
2. Relacione todos los elementos de la ventana
3. Posicione el puntero del mouse sobre todos los botones de la ventana y observe el cartel de ayuda que aparece indicando la acción que realiza el botón.
4. Observe los nombres de las tres hojas del libro en la barra inferior.
5. Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar. Este nuevo libro llevará por nombre (Excel lo pone automáticamente) “Libro2”. 6. En la barra de menú seleccione Archivo y haga clic en Salir. Desaparecerá el libro “Libro2” y quedará abierto el libro “Libro1”.
7. Cree una carpeta con el nombre “Trabajos Prácticos Excel”.

sábado, 11 de octubre de 2008

Practico 2 excel

1. Guarde el archivo en la carpeta recién creada con el nombre “Mi primer trabajo”.
2. Cierre el programa desde Archivo, Salir.
3. Vuelva a Abrir el archivo “Mi primer trabajo”.
4. Cambie el nombre de la Hoja1 del libro por el nombre “Horario”.
5. Cree una planilla similar a la siguiente utilizando la función Autorrellenar para los días de la semana y las horas.

Guarde el trabajo para utilizarlo en los siguientes temas del curso en su correo .

viernes, 10 de octubre de 2008

Practico 3 EXcel

Abra el programa Excel. Se abrirá un nuevo libro de cálculo.
Seleccione un grupo de celdas adyacentes en la hoja actual.
1- Haga clic en la celda F3, mantenga presionado el botón del mouse, arrastre el puntero del mouse hacia abajo hasta la celda F12 y suelte el botón del mouse.
Se seleccionará el rango F3:F12.
2- Haga clic en la celda A10, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la celda H26.
Se seleccionará el rango A10:H26.

3- Haga clic en la celda C17, mantenga presionada la tecla Mayús (“Shift” en la mayoría de los teclados solo tiene una flecha) y presione cuatro veces la tecla de flecha hacia abajo.

Se seleccionará el rango de celdas C17 a C21 (que se denomina C17:C21).

Para seleccionar varios rangos de celdas no adyacentes, seleccione el primer rango, mantenga presionada la tecla Control y seleccione los demás rangos que desee.

4- Seleccione los rangos no adyacentes de los puntos 1, 2 y 3.

5- Pruebe seleccionar la hoja completa desde el botón Seleccionar todo.

6- Cierre el libro de cálculo sin guardar los cambios.

jueves, 9 de octubre de 2008

Practico 4 Excel

Actividad de autoaprendizaje:
1. Abra el archivo “Mi primer trabajo” creado
2. Guarde el archivo con el nombre “Horario”.
3. Inserte una fila en la parte superior.
4. Combine las celdas de toda la fila.
5. Coloque el nombre “Horario Escuela XX 2007”.
6. Cambie el tipo de fuente y la alineación de este título.
7. Seleccionando el rango de filas y de columnas, cambie el tipo de fuente y la alineación de la fila de los días y la columna de las horas.
8. Seleccione el rango donde deberá escribir las materias y seleccione un color de fondo que no impida la lectura del texto.
9. Modifique el ancho de las columnas para poder escribir los nombres de las asignaturas.
10. Seleccione toda la cuadrícula del horario.
11. Haga clic en la opción copiar.
12. Active la Hoja2.
13. Posiciónese en la celda A1.
14. Haga clic derecho con el mouse y seleccione Pegar. Realice las modificaciones necesarias para obtener una planilla de horarios que se adecúe a sus necesidades.
15. Cambie los efectos de fuentes, Bordes y Fondos como usted lo desee.
16. Cambie el nombre de la Hoja2, por Horario escuela XX.
17. Guarde el archivo en la carpeta de trabajo con el nombre Horario escuela XX.



Resumiendo algunos conceptos claves
Ø La Planilla de cálculo es mucho más grande de lo que vemos en la pantalla. Como ya saben, las barras de desplazamiento nos permiten desplazarnos hacia la derecha, izquierda, abajo o arriba.
Ø Cuando abrimos la hoja de cálculo veremos hasta una determinada columna, por ejemplo la columna H o N (según la configuración del monitor). Si nos desplazamos hacia la derecha veremos que seguirá el abecedario hasta su última letra, luego los nombres de las columnas comenzarán a combinarse tomando los nombres de AA, AB, AC, hasta AZ; luego seguirán combinándose con la segunda letra del abecedario, tomando los nombres BA, BB, BC y así sucesivamente, terminando con IR, IS, IT, IU, hasta la última columna que es la IV.
Ø Las celdas son la intersección de una columna con una fila. Es la unidad fundamental de una planilla de cálculo. Cada celda puede almacenar un solo dato o fórmula.
Ø Los nombres de las celdas están formados por la letra de la columna seguida del número de la fila.
Ø Cada hoja de Excel contiene 16.777.216 celdas.
Ø Siempre que se abre una hoja de cálculo hay una celda activa, diferenciándose de las demás porque está enmarcada en color más oscuro.
Ø La celda activa se diferencia de las demás por un borde grueso que la rodea. Se denomina indicador de la celda.
Ø Para seleccionar una celda sólo debemos hacer clic sobre ella con el botón izquierdo del mouse. Al ser seleccionada ya es una celda activa.
Ø Las Filas son bloques horizontales de celdas contiguas. Se nombran mediante números. Excel consta de 65.536 filas, se le puede dar formato a cada una de ellas.
Ø Las Columnas son bloques verticales de celdas contiguas. Se nombran por medio de una letra. También se les puede dar formato. Cada hoja de Excel contiene 256 columnas.
Ø Barra de fórmulas: admite ver la fórmula o contenido de la celda activa, o sea que lo que escribimos en la celda (números, letras, fórmulas) aparece en esta barra.
Ø Cuadro de nombre, en él se visualiza el nombre de la celda activa.
Ø Rango o Bloque es la selección de celdas contiguas. El nombre del rango es el nombre de la celda superior izquierda y el de la celda inferior derecha, separados por el signo “dos puntos”, ejemplo B4:D11.

jueves, 17 de abril de 2008