Practico 4 Excel
Actividad de autoaprendizaje:
1. Abra el archivo “Mi primer trabajo” creado
2. Guarde el archivo con el nombre “Horario”.
3. Inserte una fila en la parte superior.
4. Combine las celdas de toda la fila.
5. Coloque el nombre “Horario Escuela XX 2007”.
6. Cambie el tipo de fuente y la alineación de este título.
7. Seleccionando el rango de filas y de columnas, cambie el tipo de fuente y la alineación de la fila de los días y la columna de las horas.
8. Seleccione el rango donde deberá escribir las materias y seleccione un color de fondo que no impida la lectura del texto.
9. Modifique el ancho de las columnas para poder escribir los nombres de las asignaturas.
10. Seleccione toda la cuadrícula del horario.
11. Haga clic en la opción copiar.
12. Active la Hoja2.
13. Posiciónese en la celda A1.
14. Haga clic derecho con el mouse y seleccione Pegar. Realice las modificaciones necesarias para obtener una planilla de horarios que se adecúe a sus necesidades.
15. Cambie los efectos de fuentes, Bordes y Fondos como usted lo desee.
16. Cambie el nombre de la Hoja2, por Horario escuela XX.
17. Guarde el archivo en la carpeta de trabajo con el nombre Horario escuela XX.
Resumiendo algunos conceptos claves
Ø La Planilla de cálculo es mucho más grande de lo que vemos en la pantalla. Como ya saben, las barras de desplazamiento nos permiten desplazarnos hacia la derecha, izquierda, abajo o arriba.
Ø Cuando abrimos la hoja de cálculo veremos hasta una determinada columna, por ejemplo la columna H o N (según la configuración del monitor). Si nos desplazamos hacia la derecha veremos que seguirá el abecedario hasta su última letra, luego los nombres de las columnas comenzarán a combinarse tomando los nombres de AA, AB, AC, hasta AZ; luego seguirán combinándose con la segunda letra del abecedario, tomando los nombres BA, BB, BC y así sucesivamente, terminando con IR, IS, IT, IU, hasta la última columna que es la IV.
Ø Las celdas son la intersección de una columna con una fila. Es la unidad fundamental de una planilla de cálculo. Cada celda puede almacenar un solo dato o fórmula.
Ø Los nombres de las celdas están formados por la letra de la columna seguida del número de la fila.
Ø Cada hoja de Excel contiene 16.777.216 celdas.
Ø Siempre que se abre una hoja de cálculo hay una celda activa, diferenciándose de las demás porque está enmarcada en color más oscuro.
Ø La celda activa se diferencia de las demás por un borde grueso que la rodea. Se denomina indicador de la celda.
Ø Para seleccionar una celda sólo debemos hacer clic sobre ella con el botón izquierdo del mouse. Al ser seleccionada ya es una celda activa.
Ø Las Filas son bloques horizontales de celdas contiguas. Se nombran mediante números. Excel consta de 65.536 filas, se le puede dar formato a cada una de ellas.
Ø Las Columnas son bloques verticales de celdas contiguas. Se nombran por medio de una letra. También se les puede dar formato. Cada hoja de Excel contiene 256 columnas.
Ø Barra de fórmulas: admite ver la fórmula o contenido de la celda activa, o sea que lo que escribimos en la celda (números, letras, fórmulas) aparece en esta barra.
Ø Cuadro de nombre, en él se visualiza el nombre de la celda activa.
Ø Rango o Bloque es la selección de celdas contiguas. El nombre del rango es el nombre de la celda superior izquierda y el de la celda inferior derecha, separados por el signo “dos puntos”, ejemplo B4:D11.
1. Abra el archivo “Mi primer trabajo” creado
2. Guarde el archivo con el nombre “Horario”.
3. Inserte una fila en la parte superior.
4. Combine las celdas de toda la fila.
5. Coloque el nombre “Horario Escuela XX 2007”.
6. Cambie el tipo de fuente y la alineación de este título.
7. Seleccionando el rango de filas y de columnas, cambie el tipo de fuente y la alineación de la fila de los días y la columna de las horas.
8. Seleccione el rango donde deberá escribir las materias y seleccione un color de fondo que no impida la lectura del texto.
9. Modifique el ancho de las columnas para poder escribir los nombres de las asignaturas.
10. Seleccione toda la cuadrícula del horario.
11. Haga clic en la opción copiar.
12. Active la Hoja2.
13. Posiciónese en la celda A1.
14. Haga clic derecho con el mouse y seleccione Pegar. Realice las modificaciones necesarias para obtener una planilla de horarios que se adecúe a sus necesidades.
15. Cambie los efectos de fuentes, Bordes y Fondos como usted lo desee.
16. Cambie el nombre de la Hoja2, por Horario escuela XX.
17. Guarde el archivo en la carpeta de trabajo con el nombre Horario escuela XX.
Resumiendo algunos conceptos claves
Ø La Planilla de cálculo es mucho más grande de lo que vemos en la pantalla. Como ya saben, las barras de desplazamiento nos permiten desplazarnos hacia la derecha, izquierda, abajo o arriba.
Ø Cuando abrimos la hoja de cálculo veremos hasta una determinada columna, por ejemplo la columna H o N (según la configuración del monitor). Si nos desplazamos hacia la derecha veremos que seguirá el abecedario hasta su última letra, luego los nombres de las columnas comenzarán a combinarse tomando los nombres de AA, AB, AC, hasta AZ; luego seguirán combinándose con la segunda letra del abecedario, tomando los nombres BA, BB, BC y así sucesivamente, terminando con IR, IS, IT, IU, hasta la última columna que es la IV.
Ø Las celdas son la intersección de una columna con una fila. Es la unidad fundamental de una planilla de cálculo. Cada celda puede almacenar un solo dato o fórmula.
Ø Los nombres de las celdas están formados por la letra de la columna seguida del número de la fila.
Ø Cada hoja de Excel contiene 16.777.216 celdas.
Ø Siempre que se abre una hoja de cálculo hay una celda activa, diferenciándose de las demás porque está enmarcada en color más oscuro.
Ø La celda activa se diferencia de las demás por un borde grueso que la rodea. Se denomina indicador de la celda.
Ø Para seleccionar una celda sólo debemos hacer clic sobre ella con el botón izquierdo del mouse. Al ser seleccionada ya es una celda activa.
Ø Las Filas son bloques horizontales de celdas contiguas. Se nombran mediante números. Excel consta de 65.536 filas, se le puede dar formato a cada una de ellas.
Ø Las Columnas son bloques verticales de celdas contiguas. Se nombran por medio de una letra. También se les puede dar formato. Cada hoja de Excel contiene 256 columnas.
Ø Barra de fórmulas: admite ver la fórmula o contenido de la celda activa, o sea que lo que escribimos en la celda (números, letras, fórmulas) aparece en esta barra.
Ø Cuadro de nombre, en él se visualiza el nombre de la celda activa.
Ø Rango o Bloque es la selección de celdas contiguas. El nombre del rango es el nombre de la celda superior izquierda y el de la celda inferior derecha, separados por el signo “dos puntos”, ejemplo B4:D11.
y un número en la barra de estado que indican cuántas personas están trabajando en la presentación. Haga clic en la flecha abajo situada junto al icono de coautoría para ver quién está trabajando en la presentación.
